Slon4.cc: бухгалтерское обслуживание ТСЖ
Slon4 ведёт учёт товариществ собственников жилья дистанционно: 1С, квартплата и пени, зарплата, отчёты в ИФНС, СФР, Минюст и ГИС ЖКХ.
от 5 900 ₽/мес
Учёт и отчётность для дома до 50 лицевых счетов. Ориентир по рынку на 30 сентября 2026 г.; итоговая цена — после расчёта.
- Работаем удалённо по всей России
- Квитанции жильцам — до 1 числа
- Годовой отчёт в ГИС ЖКХ — до 31 марта
Что входит в бухгалтерию ТСЖ, а что оплачивается отдельно
В ежемесячное обслуживание входят 8 участков учёта, без которых товарищество не выставит квитанции и не сдаст отчётность. Суды, аудит и программа 1С — отдельные расходы.
Входит в ежемесячную плату
- Взносы членов ТСЖ учитываются как целевые поступления на счёте 86 и не облагаются налогом (ст. 251 НК РФ).
- Начисление платы за содержание, коммунальные услуги и капремонт; квитанции — не позднее 1 числа месяца (ст. 155 ЖК РФ).
- Разноска оплат по лицевым счетам, расчёт пеней, реестр должников.
- Зарплата председателя, дворника, уборщицы; НДФЛ и взносы, 6-НДФЛ и РСВ раз в квартал.
- Налог с аренды общего имущества — крыши под оборудование провайдера, фасада под рекламу — по УСН 6 % или 15 %.
- Платёжные поручения поставщикам и ресурсоснабжающим организациям в банк-клиенте.
- Проект сметы доходов и расходов на год для общего собрания (ст. 145 ЖК РФ).
- Размещение отчётов и начислений в ГИС ЖКХ по 209-ФЗ.
Не входит и оплачивается отдельно
- Взыскание долгов в суде — работа юриста; бухгалтер готовит расчёт суммы и пеней для иска.
- Аудиторское заключение — его даёт независимый аудитор, если так решило общее собрание.
- Ревизия — её проводит ревизионная комиссия, избранная собственниками (ст. 150 ЖК РФ), не реже 1 раза в год.
- Лицензия отраслевой 1С и электронная подпись председателя — их оплачивает товарищество.
- Выезд в офис правления и приём жителей — при дистанционном формате не предусмотрены.
Сколько стоит бухгалтерское обслуживание ТСЖ в месяц
Ведение учёта без расчёта квартплаты стоит на рынке от 5 900 ₽ в месяц за дом до 50 лицевых счетов, комплекс с квитанциями — от 15 000 ₽.
| Формат работ | Что входит | Цена | Срок и периодичность |
|---|---|---|---|
| Учёт и отчётность, до 50 лицевых счетов | Учёт в 1С, 1 сотрудник, 1 расчётный счёт, отчёты в ИФНС, СФР, Минюст | от 5 900 ₽/мес | ежемесячно |
| То же, 51–100 лицевых счетов | Как в первой строке | от 9 900 ₽/мес | ежемесячно |
| То же, 101–200 лицевых счетов | Как в первой строке | от 17 900 ₽/мес | ежемесячно |
| То же, 201–300 лицевых счетов | Как в первой строке | от 25 900 ₽/мес | ежемесячно |
| Учёт с расчётом квартплаты | Плюс начисления, квитанции, разноска оплат, пени | от 15 000 ₽/мес | квитанции до 1 числа |
| Расширенный, от 150 лицевых счетов | Плюс зарплата до 5 сотрудников и ГИС ЖКХ | 22 000 – 42 000 ₽/мес | ежемесячно |
| Размещение в ГИС ЖКХ | Первичное заполнение, затем ежемесячные данные | от 5 700 ₽, далее от 2 900 ₽/мес за дом | разово + ежемесячно |
| Восстановление учёта | Сбор базы по выпискам банка, реестрам квитанций и актам | от 6 500 ₽ за квартал | разово, по кварталам |
| Доплаты | Каждый сотрудник сверх первого; каждый расчётный счёт сверх первого | от 1 200 ₽ и от 2 000 ₽/мес | ежемесячно |
Ориентир по рынку на 30 сентября 2026 г., собран по открытым прайсам семи бухгалтерских компаний; это не цена Slon4.cc, итоговая сумма — после расчёта по вашему дому. Отдельно оплачиваются лицензия 1С, электронная подпись и госпошлины.
От чего зависит цена: калькулятор Slon4
Главный множитель — число лицевых счетов: учёт дома на 300 квартир стоит примерно в 4 раза дороже, чем дома на 50.
- Лицевые счета — квартиры и нежилые помещения; ступени цены на рынке: 50, 100, 200 и 300.
- Расчёт квартплаты добавляет к учёту от 9 100 ₽ или около 45 ₽ за лицевой счёт в месяц.
- Штат: каждый сотрудник сверх первого — от 1 200 ₽ в месяц за зарплату и кадры.
- Второй расчётный счёт, например спецсчёт капремонта, — от 2 000 ₽ в месяц.
- ГИС ЖКХ — от 2 900 ₽ в месяц за каждый дом.
Штрафы и риски в учёте товарищества собственников жилья
За неразмещение данных в ГИС ЖКХ председателю грозит предупреждение или штраф 5 000–10 000 ₽, повторно — 15 000–20 000 ₽ (ст. 13.19.2 КоАП РФ).
- Декларация не сдана в срок — штраф 5 % неуплаченного налога за каждый месяц, но не меньше 1 000 ₽ (ст. 119 НК РФ).
- Бухгалтерская отчётность опоздала — 200 ₽ за каждый документ (ст. 126 НК РФ).
- С 1 марта 2026 г. годовой отчёт ТСЖ — по единой форме приказа Минстроя № 728/пр; его утверждает общее собрание.
- Деньги спецсчёта капремонта нельзя тратить на текущий ремонт — такая ошибка ложится на правление.
Здесь нужен юрист, а не бухгалтер
Иски к должникам, споры с ресурсоснабжающими организациями, обжалование предписаний жилинспекции, смена способа формирования фонда капремонта. Бухгалтер даёт цифры и документы, решение и позицию в суде готовит юрист.
Как ТСЖ переходит на удалённую бухгалтерию
Удобнее всего стартовать с 1-го числа месяца: остатки банка и лицевых счетов фиксируются на одну дату, и в квитанциях не возникает двойных начислений.
Заявка и расчёт цены
Нужны 3 цифры: число лицевых счетов, сотрудников и расчётных счетов.
Проверка базы
Выписки банка за 12 месяцев, остатки по лицевым счетам, последние декларация и РСВ — по ним видно, нужно ли восстановление.
Договор и доступы
Договор оказания услуг, доступ к банк-клиенту и 1С, машиночитаемая доверенность на подпись отчётов — без неё представитель отчётность не сдаёт.
Перенос остатков
Долги и переплаты жильцов переносятся на дату старта; незакрытые кварталы восстанавливаются от 6 500 ₽ за квартал.
Ежемесячный цикл
До 1 числа — квитанции, до 10 числа жильцы платят (ст. 155 ЖК РФ), до 25 числа — налоги и квартальные отчёты.
Договор на бухгалтерское сопровождение ТСЖ: что проверить
В договоре должны быть 6 пунктов, без которых спор о штрафе или потерянной базе не решить. Отметьте их перед подписанием.
- Перечень работ и отчётов с датами — не «ведение учёта», а конкретные формы.
- Цена за месяц и при каком числе лицевых счетов она меняется.
- Кто оплачивает штраф, если отчёт опоздал по вине бухгалтера.
- База 1С и первичка принадлежат ТСЖ; формат и срок их передачи при расторжении — обычно 10–30 дней.
- Поручение на обработку персональных данных собственников: ТСЖ — оператор, бухгалтер действует по его поручению (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ).
- Срок уведомления о расторжении — чаще всего 30 дней.
Календарь отчётности ТСЖ: ближайшие сроки
Ближайший срок — 26 октября 2026 г.: 25-е выпадает на воскресенье, поэтому квартальные отчёты за 9 месяцев сдаются в понедельник.
РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев.
ЕФС-1, взносы на травматизм за 9 месяцев.
Декларация по УСН за 2026 год.
Бухгалтерская отчётность с отчётом о целевом использовании средств.
Годовой отчёт по форме 728/пр в ГИС ЖКХ.
Отчёт ОН0001 в Минюст или заявление, если поступлений меньше 3 млн ₽.
Типичные ошибки в бухгалтерии ТСЖ и как их исправляют
Три ошибки встречаются чаще других: налог с взносов жильцов, неверные пени и потерянная база 1С после ухода штатного бухгалтера.
Взносы жильцов учтены как выручка
Пени посчитаны одной ставкой
Штатный бухгалтер ушёл, базы нет
Когда удалённый бухгалтер не подходит товариществу
В доме до 30 квартир собственники вправе выбрать непосредственное управление (ч. 2 ст. 161 ЖК РФ) — тогда юрлицо и бухгалтерия не нужны вовсе.
- Более 700 лицевых счетов или несколько домов. Своя бухгалтерия или расчётный центр часто обходятся дешевле абонентского обслуживания.
- Нужен бухгалтер в офисе. Приём жителей и выдачу справок дистанционный формат не заменит.
- Учёт не вёлся 3 года и больше, идут суды. Сначала юрист оценивает споры, потом начинается восстановление.
Кто ведёт учёт: ответственный бухгалтер
За каждое товарищество отвечает один бухгалтер, который подписывает отчёты по доверенности. Данные о нём заполняет компания.
- ФИО
- {ФИО ответственного бухгалтера}
- Стаж в учёте ЖКХ
- {число лет}
- Квалификация
- {аттестат, номер и год выдачи}
- Программы
- {отраслевые программы учёта}
Частые вопросы о бухгалтерии ТСЖ в Slon4
Сколько стоит бухгалтер для ТСЖ на аутсорсе?
По рынку — от 5 900 ₽ в месяц за дом до 50 лицевых счетов без расчёта квартплаты и от 15 000 ₽ с квитанциями. Для домов на 200–300 квартир ориентир — 18 000–42 000 ₽. Точная цена зависит от числа лицевых счетов, сотрудников и расчётных счетов.
Облагаются ли взносы собственников налогом?
Нет, если это целевые взносы членов ТСЖ на содержание общего имущества: по ст. 251 НК РФ они не входят в доходы. Налог платится с аренды общего имущества — например, за оборудование провайдера на крыше — по ставке УСН 6 % или 15 %.
Какие отчёты сдаёт ТСЖ на УСН?
Около 13 документов в год: декларация по УСН, бухгалтерская отчётность, по 4 расчёта 6-НДФЛ и РСВ, ЕФС-1, отчёт в Минюст и годовой отчёт в ГИС ЖКХ. Если есть спецсчёт капремонта, добавляются ежеквартальные сведения в жилинспекцию.
Обязано ли ТСЖ работать в ГИС ЖКХ?
Да, по 209-ФЗ товарищество — поставщик информации в систему. За неразмещение данных председателю грозит штраф 5 000–10 000 ₽, повторно — 15 000–20 000 ₽.
Можно ли начать, если у ТСЖ нет 1С?
Да, но лицензию отраслевой программы покупает товарищество, и её цена в ориентир не входит. Если базы нет совсем, её собирают заново по выпискам банка — от 6 500 ₽ за квартал.
Как считаются пени за просрочку квартплаты?
Первые 30 дней пени не начисляются, с 31-го по 90-й день — 1/300 ключевой ставки ЦБ за каждый день, с 91-го — 1/130 (ч. 14 ст. 155 ЖК РФ). Расчёт идёт отдельно по каждому месяцу долга.
Что будет с базой, если расторгнуть договор?
База 1С и первичные документы принадлежат ТСЖ. Формат выгрузки и срок передачи — обычно 10–30 дней — нужно прописать в договоре до подписания.
Кто утверждает смету и годовой отчёт ТСЖ?
Общее собрание членов товарищества (ст. 145 ЖК РФ). Бухгалтер готовит проекты документов, ревизионная комиссия проверяет их не реже 1 раза в год.
Slon4 работает с ТСЖ из других регионов?
Да, обслуживание дистанционное по всей России: документы передаются сканами или через ЭДО, отчёты подписываются по машиночитаемой доверенности. Выезд в офис правления в ориентир цены не входит.
Заявка на расчёт стоимости в Slon4
Для расчёта хватит 2 полей — имени и телефона; число квартир и сотрудников можно указать в комментарии.
Заявка отправлена
Перезвоним в рабочее время тем способом, который вы выбрали.